各スタッフを正しい共有IDと、サービス固有の勤務条件に紐付けます。
開始する前に
- 実際に使用しているメールアドレスと雇用開始日を確認します。
- 従業員コード、勤務地、週の予定勤務時間を準備します。
従業員を追加または紐付ける
従業員が実際に使用しているメールアドレスで、共有の専門職IDを作成または紐付けます。既存のSuite専門職は認証情報をそのまま使用できます。新しいIDには初期パスワードが必要です。
業務データを入力する
従業員コード、タイムゾーン、通常の勤務地、週の予定勤務時間を設定します。これらの値はスケジュールやレポートに使用されますが、それだけで打刻が作成されることはありません。
定員の変更に対応する
プランによってアクセスが停止されても、従業員の過去のデータは保持されます。アクティブな従業員を変更する前に、未完了のシフトと今後の計画を確認してください。
手順
- 「従業員」を開き、追加する前に検索します。
- 既存の専門職を紐付けるか、必要なIDを作成します。
- コード、タイムゾーン、既定の勤務地、週の勤務分数を設定します。
- アクセス日とアクティブ状態を確認します。
- 保存し、従業員が端末を開けることを確認します。
最終確認
- 専門職IDを重複して作成していない。
- 勤務地と予定勤務時間が正しい。
- アクセスを停止しても過去の記録が保持されている。
ヒント: 従業員プロフィールを変更しても、それだけで打刻が作成・変更されることはありません。