管理打卡员工

添加或关联员工,分配其工作地点,并安全维护访问权限。

将每位员工关联到正确的共享身份,并配置适用于具体服务的工作条件。

开始前

  • 核实真实邮箱和入职日期。
  • 准备员工编号、工作地点和预计每周工时。
显示员工编号、工作地点、每周工时和访问状态的打卡员工列表。
每位员工都将共享的专业人员身份与打卡专属的访问权限和排班数据结合起来。

添加或关联人员

使用员工的真实邮箱创建或关联其共享的专业人员身份。已有 Suite 专业人员将保留原凭据;新身份需要设置初始密码。

完善运营数据

分配员工编号、时区、常用工作地点和预计每周工时。这些信息用于支持排班和报表,但不会自行创建打卡记录。

处理容量变化

如果套餐导致访问权限被暂停,员工的历史数据仍会保留。变更启用人员前,请先检查未结束的班次和未来排班。

操作步骤

  1. 打开“员工”,添加前先进行搜索。
  2. 关联现有专业人员,或创建所需身份。
  3. 设置员工编号、时区、默认工作地点和每周分钟数。
  4. 检查访问日期和启用状态。
  5. 保存并确认员工可以打开打卡终端。

最终检查

  • 没有创建重复的专业人员身份。
  • 工作地点和预计工时正确。
  • 暂停的访问权限仍保留历史记录。
提示:更改员工资料不会自行创建或修改打卡记录。