Ligue cada trabalhador à identidade partilhada correta e às condições de trabalho específicas do serviço.
Antes de começar
- Verifique o endereço de e-mail real e a data de início do contrato.
- Prepare o código do funcionário, o local de trabalho e o tempo semanal previsto.
Adicione ou associe a pessoa
Utilize o endereço de e-mail real do funcionário para criar ou associar a sua identidade profissional partilhada. Um profissional existente da Suite mantém as suas credenciais; uma nova identidade precisa de uma palavra-passe inicial.
Preencha os dados operacionais
Atribua o código do funcionário, o fuso horário, o local de trabalho habitual e o tempo semanal previsto. Estes valores servem de base aos horários e relatórios, mas não criam registos de ponto por si só.
Gira alterações de capacidade
Se o acesso for suspenso pelo plano, os dados históricos do funcionário permanecem. Reveja os turnos abertos e o planeamento futuro antes de alterar quem está ativo.
Passo a passo
- Abra Funcionários e pesquise antes de adicionar.
- Associe um profissional existente ou crie a identidade necessária.
- Defina o código, o fuso horário, o local de trabalho predefinido e os minutos semanais.
- Reveja as datas de acesso e o estado ativo.
- Guarde e confirme que o funcionário consegue abrir o terminal.
Verificação final
- Não foi criada nenhuma identidade profissional duplicada.
- O local de trabalho e o tempo previsto estão corretos.
- O acesso suspenso mantém os registos históricos.
Sugestão: Alterar o perfil de um funcionário não cria nem altera registos de ponto por si só.