اربط كل موظف بالهوية المشتركة الصحيحة وظروف العمل الخاصة بالخدمة.
قبل البدء
- تحقق من البريد الإلكتروني الفعلي وتاريخ بدء العمل.
- جهّز رمز الموظف ومكان العمل ووقت العمل الأسبوعي المتوقع.
إضافة الشخص أو ربطه
استخدم البريد الإلكتروني الفعلي للموظف لإنشاء هويته المهنية المشتركة أو ربطها. يحتفظ المختص الموجود في Suite ببيانات اعتماده، بينما تحتاج الهوية الجديدة إلى كلمة مرور أولية.
استكمال البيانات التشغيلية
عيّن رمز الموظف والمنطقة الزمنية ومكان العمل المعتاد ووقت العمل الأسبوعي المتوقع. تدعم هذه القيم الجداول والتقارير، لكنها لا تنشئ عمليات تسجيل حضور وانصراف تلقائيًا.
التعامل مع تغييرات السعة
إذا عُلّق الوصول بسبب الباقة، فستبقى البيانات التاريخية للموظف. راجع الورديات المفتوحة والتخطيط المستقبلي قبل تغيير الموظفين النشطين.
خطوة بخطوة
- افتح «الموظفون» وابحث قبل الإضافة.
- اربط مختصًا موجودًا أو أنشئ الهوية المطلوبة.
- عيّن الرمز والمنطقة الزمنية ومكان العمل الافتراضي والدقائق الأسبوعية.
- راجع تواريخ الوصول والحالة النشطة.
- احفظ وتحقق من قدرة الموظف على فتح الطرفية.
المراجعة النهائية
- لم يتم إنشاء هوية مهنية مكررة.
- مكان العمل والوقت المتوقع صحيحان.
- يحتفظ الوصول المعلّق بالسجلات التاريخية.
نصيحة: لا يؤدي تغيير ملف الموظف إلى إنشاء عمليات تسجيل الحضور والانصراف أو تعديلها تلقائيًا.