Her çalışanı doğru ortak kimliğe ve hizmete özgü çalışma koşullarına bağlayın.
Başlamadan önce
- Gerçek e-posta adresini ve işe başlama tarihini doğrulayın.
- Çalışan kodunu, iş yerini ve beklenen haftalık çalışma süresini hazırlayın.
Kişiyi ekleyin veya bağlayın
Ortak uzman kimliğini oluşturmak veya mevcut bir kimliğe bağlamak için çalışanın gerçek e-posta adresini kullanın. Mevcut bir Suite uzmanı kimlik bilgilerini korur; yeni bir kimlik için başlangıç parolası gerekir.
Operasyonel verileri tamamlayın
Çalışan kodunu, saat dilimini, olağan iş yerini ve beklenen haftalık çalışma süresini belirleyin. Bu değerler planlamaları ve raporları destekler, ancak kendi başlarına giriş-çıkış kaydı oluşturmaz.
Kapasite değişikliklerini yönetin
Erişim plan nedeniyle askıya alınırsa çalışanın geçmiş verileri korunur. Aktif kişiyi değiştirmeden önce açık vardiyaları ve gelecek planlamasını gözden geçirin.
Adım adım
- Çalışanlar sayfasını açın ve eklemeden önce arama yapın.
- Mevcut bir uzmanı bağlayın veya gereken kimliği oluşturun.
- Kodu, saat dilimini, varsayılan iş yerini ve haftalık dakikayı belirleyin.
- Erişim tarihlerini ve aktif durumu gözden geçirin.
- Kaydedin ve çalışanın terminali açabildiğini doğrulayın.
Son kontrol
- Yinelenen bir uzman kimliği oluşturulmadı.
- İş yeri ve beklenen süre doğru.
- Askıya alınan erişim, geçmiş kayıtları koruyor.
İpucu: Çalışan profilini değiştirmek, kendi başına giriş-çıkış kaydı oluşturmaz veya değiştirmez.