Koppel elke medewerker aan de juiste gedeelde identiteit en de arbeidsvoorwaarden die specifiek zijn voor de service.
Voordat je begint
- Controleer het echte e-mailadres en de datum waarop het dienstverband begint.
- Leg de medewerkerscode, werkplek en verwachte wekelijkse werktijd klaar.
De persoon toevoegen of koppelen
Gebruik het echte e-mailadres van de medewerker om de gedeelde professionele identiteit aan te maken of te koppelen. Een bestaande Suite-professional behoudt diens inloggegevens; voor een nieuwe identiteit is een initieel wachtwoord nodig.
Operationele gegevens invullen
Wijs de medewerker een code, tijdzone, vaste werkplek en verwachte wekelijkse werktijd toe. Deze gegevens ondersteunen roosters en rapporten, maar registreren niet automatisch uren.
Capaciteitswijzigingen verwerken
Als de toegang door het abonnement wordt opgeschort, blijven de historische gegevens behouden. Controleer open diensten en toekomstige planningen voordat je wijzigt welke medewerkers actief zijn.
Stap voor stap
- Open Medewerkers en zoek eerst voordat je iemand toevoegt.
- Koppel een bestaande professional of maak de vereiste identiteit aan.
- Stel de code, tijdzone, standaardwerkplek en wekelijkse minuten in.
- Controleer de toegangsdatums en de actieve status.
- Sla op en controleer of de medewerker de terminal kan openen.
Laatste controle
- Er is geen dubbele professionele identiteit aangemaakt.
- De werkplek en verwachte werktijd zijn correct.
- Bij opgeschorte toegang blijven historische gegevens behouden.
Tip: Het wijzigen van een medewerkersprofiel registreert of wijzigt op zichzelf geen uren.