Koppel elke medewerker aan de juiste gedeelde identiteit en de werkomstandigheden die specifiek zijn voor de service.
Voordat je begint
- Controleer het echte e-mailadres en de startdatum van het dienstverband.
- Leg de medewerkerscode, werkplek en verwachte wekelijkse tijd klaar.
De persoon toevoegen of koppelen
Gebruik het echte e-mailadres van de medewerker om de gedeelde professionele identiteit aan te maken of te koppelen. Een bestaande Suite-professional behoudt de inloggegevens; voor een nieuwe identiteit is een initieel wachtwoord nodig.
Operationele gegevens voltooien
Wijs de medewerkerscode, tijdzone, gebruikelijke werkplek en verwachte wekelijkse tijd toe. Deze waarden ondersteunen roosters en rapporten, maar registreren niet automatisch uren.
Capaciteitswijzigingen verwerken
Als de toegang door het abonnement wordt opgeschort, blijven de historische gegevens behouden. Controleer open diensten en toekomstige planning voordat je wijzigt wie actief is.
Stap voor stap
- Open Medewerkers en zoek eerst voordat je iemand toevoegt.
- Koppel een bestaande professional of maak de vereiste identiteit aan.
- Stel de code, tijdzone, standaardwerkplek en wekelijkse minuten in.
- Controleer de toegangsdatums en actieve status.
- Sla op en controleer of de medewerker de terminal kan openen.
Laatste controle
- Er is geen dubbele professionele identiteit aangemaakt.
- De werkplek en verwachte tijd zijn correct.
- Opgeschorte toegang behoudt historische gegevens.
Tip: Het wijzigen van een medewerkersprofiel registreert of wijzigt op zichzelf geen uren.