Clock-Mitarbeiter verwalten

Fügen Sie Mitarbeiter hinzu oder verknüpfen Sie sie, weisen Sie ihren Arbeitsplatz zu und verwalten Sie den Zugriff sicher.

Verknüpfen Sie jeden Mitarbeiter mit der richtigen gemeinsamen Identität und den dienstspezifischen Arbeitsbedingungen.

Bevor Sie beginnen

  • Prüfen Sie die tatsächliche E-Mail-Adresse und das Beschäftigungsbeginn.
  • Bereiten Sie Mitarbeitercode, Arbeitsplatz und erwartete Wochenarbeitszeit vor.
Clock-Mitarbeiterliste mit Code, Arbeitsplatz, Wochenstunden und Zugriffsstatus.
Jeder Mitarbeiter verbindet eine gemeinsame berufliche Identität mit Clock-spezifischen Zugriffs- und Planungsdaten.

Person hinzufügen oder verknüpfen

Verwenden Sie die echte E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, um die gemeinsame berufliche Identität zu erstellen oder zu verknüpfen. Ein bestehender Suite-Mitarbeiter behält seine Zugangsdaten; eine neue Identität benötigt ein initiales Passwort.

Operative Daten vervollständigen

Weisen Sie Mitarbeitercode, Zeitzone, üblichen Arbeitsplatz und erwartete Wochenarbeitszeit zu. Diese Werte unterstützen Zeitpläne und Berichte, erzeugen jedoch selbst keine Einstempelvorgänge.

Änderungen der Kapazität bearbeiten

Wenn der Zugriff durch den Tarif eingeschränkt wird, bleiben historische Daten des Mitarbeiters erhalten. Prüfen Sie offene Schichten und die künftige Planung, bevor Sie ändern, wer aktiv ist.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Mitarbeiter und suchen Sie vor dem Hinzufügen.
  2. Verknüpfen Sie eine bestehende Fachkraft oder erstellen Sie die erforderliche Identität.
  3. Legen Sie Code, Zeitzone, Standardarbeitsplatz und Wochenminuten fest.
  4. Prüfen Sie Zugriffsdaten und Aktivstatus.
  5. Speichern Sie und bestätigen Sie, dass der Mitarbeiter das Terminal öffnen kann.

Abschließende Prüfung

  • Keine doppelte berufliche Identität wurde erstellt.
  • Arbeitsplatz und erwartete Arbeitszeit sind korrekt.
  • Ausgesetzter Zugriff lässt historische Aufzeichnungen bestehen.
Tipp: Das Ändern eines Mitarbeiterprofils erstellt oder verändert selbst keine Einstempelvorgänge.