Los ontbrekende of onjuiste urenregistraties op zonder het oorspronkelijke bewijs te overschrijven.
Voordat je begint
- Identificeer de exacte dienst en bronreeks.
- Leg de gewenste tijd en een duidelijke reden vast.
Dien een duidelijke aanvraag in
Kies ontbrekende urenregistratie, tijdwijziging of een ander incident, voer de gewenste datum en tijd in en leg de reden uit. Als goedkeuring vereist is, blijft de aanvraag in behandeling totdat deze is afgehandeld.
Beoordeel met bewijs
Vergelijk de aanvraag met de oorspronkelijke reeks en het rooster van de medewerker voordat je deze goedkeurt of afwijst. Gebruik de beslisnotities om de uitkomst toe te lichten.
Behoud de traceerbaarheid
De aanpassing resulteert in een beoordeelde correctie, terwijl de oorspronkelijke urenregistraties en aanvraaggeschiedenis behouden blijven.
Stap voor stap
- Open Aanvragen en incidenten.
- Kies de betrokken medewerker en het type aanpassing.
- Voer de gewenste datum, tijd en reden in.
- Vergelijk de aanvraag met de urenregistraties en het rooster.
- Keur goed of wijs af met een duidelijke beslisnotitie.
Laatste controle
- De aanvraag verwijst naar de juiste dienst.
- De beslissing wordt ondersteund door het beschikbare bewijs.
- De bronregistraties zijn niet overschreven.
Tip: Beslisnotities moeten de uitkomst voldoende toelichten voor een latere audit.