Vyřešte chybějící nebo nesprávnou registraci pracovní doby, aniž byste přepsali původní záznam.
Než začnete
- Určete přesnou směnu a zdrojovou posloupnost.
- Připravte požadovaný čas a přesný důvod.
Odešlete přesnou žádost
Vyberte chybějící registraci, změnu času nebo jiný incident, zadejte požadované datum a čas a vysvětlete důvod. Pokud je vyžadováno schválení, žádost zůstane nevyřízená, dokud nebude rozhodnuto.
Kontrolujte podle podkladů
Před schválením nebo zamítnutím porovnejte žádost s původní posloupností a rozvrhem zaměstnance. Výsledek vysvětlete v poznámce k rozhodnutí.
Zachovejte dohledatelnost
Úprava vytvoří zkontrolovanou opravu a současně zachová zdrojové registrace i historii žádosti.
Postup krok za krokem
- Otevřete Žádosti a incidenty.
- Vyberte dotčeného zaměstnance a typ úpravy.
- Zadejte požadované datum, čas a důvod.
- Porovnejte žádost s registracemi a rozvrhem.
- Schvalte nebo zamítněte ji s jasnou poznámkou k rozhodnutí.
Závěrečná kontrola
- Žádost se vztahuje ke správné směně.
- Rozhodnutí je podloženo dostupnými důkazy.
- Zdrojové registrace nebyly přepsány.
Tip: Poznámky k rozhodnutí by měly výsledek vysvětlovat tak, aby mu bylo možné porozumět i při pozdějším auditu.