Solicitați și verificați ajustările pontajului

Rezolvați un pontaj lipsă sau incorect fără a suprascrie dovezile inițiale.

Înainte de a începe

Identificați tura exactă și secvența sursă.
Pregătiți ora solicitată și un motiv precis.

Solicitări de ajustare în Clock, cu angajat, tip, ora solicitată și starea verificării. — Ajustările păstrează solicitarea, decizia și pontajele inițiale într-un flux de lucru ușor de urmărit.

Trimiteți o solicitare precisă

Alegeți pontaj lipsă, modificare a orei sau un alt incident, introduceți data și ora solicitate și explicați motivul. Dacă este necesară aprobarea, solicitarea rămâne în așteptare până la soluționare.

Verificați pe baza dovezilor

Comparați solicitarea cu secvența inițială și programul angajatului înainte de a o aproba sau respinge. Folosiți notele deciziei pentru a explica rezultatul.

Păstrați trasabilitatea

Ajustarea generează o corecție verificată, păstrând în același timp pontajele sursă și istoricul solicitării.

Pas cu pas

Deschideți Solicitări și incidente.
Alegeți angajatul afectat și tipul ajustării.
Introduceți data, ora și motivul solicitate.
Comparați solicitarea cu pontajele și programul.
Aprobați sau respingeți cu o notă clară a deciziei.

Verificare finală

Solicitarea se referă la tura corectă.
Decizia este susținută de dovezile disponibile.
Pontajele sursă nu au fost suprascrise.

Sfat: Notele deciziei trebuie să explice rezultatul suficient de clar pentru un audit ulterior.