元の証跡を上書きせずに、打刻漏れや誤った打刻を解決します。
開始する前に
- 対象のシフトと元のイベント系列を特定します。
- 希望する日時と具体的な理由を準備します。
正確に申請する
打刻漏れ、時刻変更、その他の問題から選択し、希望する日付と時刻を入力して理由を説明します。承認が必要な場合、解決されるまで申請は保留になります。
証拠を確認する
承認または却下する前に、元のイベント系列と従業員のスケジュールを申請内容と照合します。判断メモで結果を説明してください。
追跡可能性を維持する
調整によって確認済みの修正が作成されますが、元の打刻と申請履歴は保持されます。
手順
- 「申請と問題」を開きます。
- 対象の従業員と調整の種類を選択します。
- 希望する日付、時刻、理由を入力します。
- 申請内容を打刻とスケジュールに照らして確認します。
- 明確な判断メモを添えて承認または却下します。
最終確認
- 申請が正しいシフトを参照している。
- 判断が確認可能な証拠に基づいている。
- 元の打刻が上書きされていない。
ヒント: 判断メモは、後日の監査で結果を十分に説明できる内容にしてください。