عالج عمليات تسجيل الحضور والانصراف المفقودة أو غير الصحيحة دون الكتابة فوق الدليل الأصلي.
قبل البدء
- حدّد الوردية وتسلسل المصدر بدقة.
- جهّز الوقت المطلوب وسببًا واضحًا ودقيقًا.
قدّم طلبًا دقيقًا
اختر تسجيلًا مفقودًا أو تغييرًا في الوقت أو واقعة أخرى، وأدخل التاريخ والوقت المطلوبين واشرح السبب. يظل الطلب معلّقًا حتى تتم معالجته عند الحاجة إلى الاعتماد.
راجع بالاستناد إلى الأدلة
قارن الطلب بالتسلسل الأصلي وجدول الموظف قبل اعتماده أو رفضه. استخدم ملاحظات القرار لشرح النتيجة.
حافظ على قابلية التتبع
ينتج عن التعديل تصحيح تمت مراجعته مع الحفاظ على عمليات التسجيل المصدر وسجل الطلب.
خطوة بخطوة
- افتح «الطلبات والوقائع».
- اختر الموظف المتأثر ونوع التعديل.
- أدخل التاريخ والوقت والسبب المطلوبين.
- قارن الطلب بعمليات التسجيل والجدول.
- اعتمد الطلب أو ارفضه مع تدوين ملاحظة قرار واضحة.
المراجعة النهائية
- يشير الطلب إلى الوردية الصحيحة.
- يستند القرار إلى الأدلة المتاحة.
- لم تتم الكتابة فوق عمليات التسجيل المصدر.
نصيحة: ينبغي أن تشرح ملاحظات القرار النتيجة بما يكفي لتدقيق لاحق.