Beheben Sie fehlende oder falsche Einstempelungen, ohne den ursprünglichen Nachweis zu überschreiben.
Bevor Sie beginnen
- Ermitteln Sie die genaue Schicht und die Quellsequenz.
- Bereiten Sie die gewünschte Zeit und eine präzise Begründung vor.
Eine präzise Anfrage stellen
Wählen Sie eine fehlende Einstempelung, eine Zeitänderung oder ein anderes Vorkommnis aus, geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein und erläutern Sie den Grund. Die Anfrage bleibt offen, bis sie bearbeitet wurde, sofern eine Genehmigung erforderlich ist.
Mit Nachweisen prüfen
Vergleichen Sie die Anfrage vor der Genehmigung oder Ablehnung mit der ursprünglichen Sequenz und dem Zeitplan des Mitarbeiters. Erläutern Sie das Ergebnis in den Entscheidungsnotizen.
Nachvollziehbarkeit gewährleisten
Die Anpassung erzeugt eine geprüfte Korrektur und bewahrt gleichzeitig die Quelleinstempelungen und den Verlauf der Anfrage.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Anfragen und Vorkommnisse“.
- Wählen Sie den betroffenen Mitarbeiter und den Anpassungstyp aus.
- Geben Sie gewünschtes Datum, Uhrzeit und Begründung ein.
- Vergleichen Sie die Anfrage mit Einstempelungen und Zeitplan.
- Genehmigen Sie die Anfrage oder lehnen Sie sie mit einer eindeutigen Entscheidungsnotiz ab.
Abschließende Prüfung
- Die Anfrage bezieht sich auf die richtige Schicht.
- Die Entscheidung wird durch die verfügbaren Nachweise gestützt.
- Die Quelleinstempelungen wurden nicht überschrieben.
Tipp: Entscheidungsnotizen sollten das Ergebnis so erläutern, dass es auch bei einer späteren Prüfung verständlich ist.