Beheben Sie fehlende oder falsche Einstempelungen, ohne die ursprünglichen Nachweise zu überschreiben.
Bevor Sie beginnen
- Ermitteln Sie die genaue Schicht und die ursprüngliche Ereignisfolge.
- Halten Sie die gewünschte Zeit und eine präzise Begründung bereit.
Eine präzise Anfrage stellen
Wählen Sie eine fehlende Einstempelung, eine Zeitänderung oder ein anderes Vorkommnis aus, geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein und erläutern Sie den Grund. Sofern eine Genehmigung erforderlich ist, bleibt die Anfrage offen, bis sie bearbeitet wurde.
Mit Nachweisen prüfen
Vergleichen Sie die Anfrage vor der Genehmigung oder Ablehnung mit der ursprünglichen Ereignisfolge und dem Zeitplan des Mitarbeiters. Erläutern Sie das Ergebnis in den Entscheidungsnotizen.
Nachvollziehbarkeit gewährleisten
Die Anpassung erzeugt eine geprüfte Korrektur und bewahrt gleichzeitig die ursprünglichen Einstempelungen und den Anfrageverlauf.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Anfragen und Vorkommnisse“.
- Wählen Sie den betroffenen Mitarbeiter und den Anpassungstyp aus.
- Geben Sie das gewünschte Datum, die Uhrzeit und die Begründung ein.
- Vergleichen Sie die Anfrage mit den Einstempelungen und dem Zeitplan.
- Genehmigen Sie die Anfrage oder lehnen Sie sie mit einer eindeutigen Entscheidungsnotiz ab.
Abschließende Prüfung
- Die Anfrage bezieht sich auf die richtige Schicht.
- Die Entscheidung wird durch die verfügbaren Nachweise gestützt.
- Die ursprünglichen Einstempelungen wurden nicht überschrieben.
Tipp: Entscheidungsnotizen sollten das Ergebnis so ausführlich erläutern, dass es auch bei einer späteren Prüfung verständlich ist.