Ajukan dan tinjau penyesuaian pencatatan jam masuk dan pulang

Atasi pencatatan jam masuk dan pulang yang hilang atau salah tanpa menimpa bukti asli.

Sebelum memulai

• Identifikasi shift dan rangkaian sumber yang tepat.
• Siapkan waktu yang diminta dan alasan yang spesifik.

Ajukan permintaan yang spesifik

Pilih pencatatan jam masuk dan pulang yang hilang, perubahan waktu, atau insiden lain. Masukkan tanggal dan waktu yang diminta, lalu jelaskan alasannya. Jika memerlukan persetujuan, permintaan tetap berstatus menunggu hingga diputuskan.

Tinjau berdasarkan bukti

Bandingkan permintaan dengan rangkaian asli dan jadwal karyawan sebelum menyetujui atau menolaknya. Gunakan catatan keputusan untuk menjelaskan hasilnya.

Jaga keterlacakan

Penyesuaian menghasilkan koreksi yang telah ditinjau sekaligus mempertahankan pencatatan jam masuk dan pulang sumber serta riwayat permintaan.

Langkah demi langkah

1. Buka Permintaan dan insiden.
2. Pilih karyawan yang terdampak dan jenis penyesuaian.
3. Masukkan tanggal, waktu, dan alasan yang diminta.
4. Bandingkan permintaan dengan pencatatan jam masuk dan pulang serta jadwal.
5. Setujui atau tolak dengan catatan keputusan yang jelas.

Pemeriksaan akhir

• Permintaan merujuk pada shift yang benar.
• Keputusan didukung oleh bukti yang tersedia.
• Pencatatan jam masuk dan pulang sumber tidak ditimpa.

Tips: Catatan keputusan harus menjelaskan hasil dengan cukup jelas untuk audit di kemudian hari.