Risolvi le timbrature mancanti o errate senza sovrascrivere la prova originale.
Prima di iniziare
- Identifica il turno esatto e la sequenza di origine.
- Prepara l’orario richiesto e una motivazione precisa.
Invia una richiesta precisa
Scegli timbratura mancante, modifica dell’orario o un’altra anomalia, inserisci data e ora richieste e spiega il motivo. La richiesta resta in attesa fino alla risoluzione quando è necessaria un’approvazione.
Verifica con le evidenze
Confronta la richiesta con la sequenza originale e l’orario del dipendente prima di approvarla o rifiutarla. Usa le note della decisione per spiegare l’esito.
Mantieni la tracciabilità
La modifica produce una correzione verificata, preservando le timbrature di origine e la cronologia della richiesta.
Procedura
- Apri Richieste e anomalie.
- Scegli il dipendente interessato e il tipo di modifica.
- Inserisci data, ora e motivazione richieste.
- Confronta la richiesta con timbrature e orario.
- Approva o rifiuta con una nota decisionale chiara.
Verifica finale
- La richiesta fa riferimento al turno corretto.
- La decisione è supportata dalle evidenze disponibili.
- Le timbrature di origine non sono state sovrascritte.
Suggerimento: Le note della decisione devono spiegare l’esito in modo sufficiente per un controllo successivo.