Rozwiąż problem brakującej lub nieprawidłowej rejestracji czasu pracy bez nadpisywania oryginalnych danych.
Zanim zaczniesz
- Wskaż dokładną zmianę i sekwencję źródłową.
- Przygotuj żądany czas i precyzyjne uzasadnienie.
Wyślij precyzyjny wniosek
Wybierz brakującą rejestrację, zmianę czasu lub inny incydent, wprowadź żądaną datę i godzinę oraz wyjaśnij powód. Jeśli wymagana jest akceptacja, wniosek pozostaje oczekujący na rozpatrzenie do czasu jego rozstrzygnięcia.
Weryfikuj na podstawie danych
Przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem porównaj wniosek z oryginalną sekwencją i harmonogramem pracownika. Użyj notatki do decyzji, aby wyjaśnić wynik.
Zachowaj możliwość prześledzenia zmian
Korekta tworzy zweryfikowaną poprawkę, zachowując źródłowe rejestracje wejścia i wyjścia oraz historię wniosku.
Instrukcja krok po kroku
- Otwórz sekcję Wnioski i incydenty.
- Wybierz pracownika, którego dotyczy problem, oraz typ korekty.
- Wprowadź żądaną datę, godzinę i uzasadnienie.
- Porównaj wniosek z rejestracjami wejścia i wyjścia oraz harmonogramem.
- Zatwierdź lub odrzuć wniosek, dodając jasną notatkę do decyzji.
Kontrola końcowa
- Wniosek dotyczy właściwej zmiany.
- Decyzję uzasadniają dostępne dane.
- Źródłowe rejestracje wejścia i wyjścia nie zostały nadpisane.
Wskazówka: Notatki do decyzji powinny jasno wyjaśniać wynik, aby umożliwić późniejszy audyt.