Orijinal kanıtı değiştirmeden eksik veya hatalı giriş-çıkış kayıtlarını düzeltin.
Başlamadan önce
- Kesin vardiyayı ve kaynak olay dizisini belirleyin.
- Talep edilen zamanı ve kesin bir nedeni hazırlayın.
Açık ve kesin bir talep gönderin
Eksik kayıt, zaman değişikliği veya başka bir olay seçin; talep edilen tarih ve saati girip nedeni açıklayın. Onay gerekiyorsa talep sonuçlandırılana kadar beklemede kalır.
Kanıtlarla inceleyin
Onaylamadan veya reddetmeden önce talebi orijinal olay dizisi ve çalışanın planıyla karşılaştırın. Sonucu açıklamak için karar notlarını kullanın.
İzlenebilirliği koruyun
Ayarlama, kaynak giriş-çıkış kayıtlarını ve talep geçmişini korurken incelenmiş bir düzeltme oluşturur.
Adım adım
- Talepler ve olaylar sayfasını açın.
- Etkilenen çalışanı ve ayarlama türünü seçin.
- Talep edilen tarihi, saati ve nedeni girin.
- Talebi giriş-çıkış kayıtları ve çalışma planıyla karşılaştırın.
- Açık bir karar notuyla onaylayın veya reddedin.
Son kontrol
- Talep doğru vardiyaya referans veriyor.
- Karar, mevcut kanıtlarla destekleniyor.
- Kaynak giriş-çıkış kayıtlarının üzerine yazılmadı.
İpucu: Karar notları, sonucu sonraki bir denetim için yeterince açıklamalıdır.