Clockのレポートを確認してデータをエクスポートする

明確に絞り込んだ期間で、予定勤務時間、実勤務時間、問題の時間を比較します。

明確に絞り込んだ期間について、予定時間、実働時間、問題発生時間を比較します。

始める前に

  • 確認したい内容、従業員、日付を選択します。
  • シフト、休暇、調整内容を最新の状態に保ちます。
期間フィルターと予定時間、実働時間、問題発生時間の指標を表示した打刻レポート。
レポートでは、予定時間と実績記録を比較し、差異の原因となる問題を確認できます。

まず対象範囲を設定する

合計を確認する前に、日付範囲と従業員フィルターを選択します。予定時間と実働時間を、休憩、未完了のシフト、問題発生時間と併せて比較します。

差異を調査する

差異は、スケジュール、未完了のシフト、休暇、調整によって生じる場合があります。最終的な結論を出す前に、元の記録を開いて確認します。

スナップショットをエクスポートする

エクスポートには、ダウンロード時点でサポートされているフィルター対象範囲が含まれます。組織のアクセス権限および保存期間に関するポリシーに従って保存・共有してください。

手順

  1. 「レポート」を開き、期間を選択します。
  2. 従業員フィルターと利用可能なフィルターを適用します。
  3. 予定時間、実働時間、休憩、問題発生時間を比較します。
  4. 大きな差異について、元の記録を開いて確認します。
  5. 静的なコピーが必要な場合は、現在の対象範囲をエクスポートします。

最終確認

  • すべての比較で同じ期間が使用されています。
  • 未完了のシフトを確定済みとして扱っていません。
  • エクスポート内容が、画面に表示されているフィルター対象範囲と一致しています。
ヒント: 差異は調査のきっかけであり、従業員のミスを示す証拠とは限りません。