Vergleichen Sie geplante und geleistete Arbeitszeit sowie die durch Vorkommnisse verursachte Zeit in einem klar gefilterten Zeitraum.
Bevor Sie beginnen
- Wählen Sie die Fragestellung, die Mitarbeiter und die Zeiträume aus.
- Halten Sie Schichten, Abwesenheiten und Anpassungen aktuell.
Zuerst den Umfang festlegen
Wählen Sie Datumsbereich und Mitarbeiterfilter aus, bevor Sie die Summen interpretieren. Vergleichen Sie erwartete und geleistete Arbeitszeit sowie Pausen, offene Schichten und Vorkommnisse.
Abweichungen untersuchen
Eine Abweichung kann durch die Planung, eine unvollständige Schicht, eine Abwesenheit oder eine Anpassung entstehen. Öffnen Sie die zugrunde liegenden Aufzeichnungen, bevor Sie daraus eine endgültige Schlussfolgerung ziehen.
Eine Momentaufnahme exportieren
Die Exporte enthalten den zum Zeitpunkt des Downloads unterstützten, gefilterten Umfang. Speichern und teilen Sie sie gemäß den Zugriffs- und Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Berichte“ und wählen Sie den Zeitraum aus.
- Wenden Sie die Mitarbeiter- und verfügbaren Filter an.
- Vergleichen Sie geplante und geleistete Arbeitszeit, Pausen und Vorkommnisse.
- Öffnen Sie bei wesentlichen Abweichungen die zugrunde liegenden Aufzeichnungen.
- Exportieren Sie den aktuellen Umfang, wenn eine statische Kopie benötigt wird.
Abschließende Prüfung
- Jeder Vergleich verwendet denselben Zeitraum.
- Offene Schichten werden nicht als endgültig betrachtet.
- Der Export entspricht dem sichtbaren gefilterten Umfang.
Tipp: Eine Abweichung ist ein Anlass zur Untersuchung und nicht automatisch ein Beleg für einen Fehler des Mitarbeiters.