Clock-Berichte lesen und Daten exportieren

Vergleichen Sie geplante, geleistete und durch Vorkommnisse verursachte Zeit in einem klar gefilterten Zeitraum.

Bevor Sie beginnen

Wählen Sie Fragestellung, Mitarbeiter und Daten aus.
Halten Sie Schichten, Abwesenheiten und Anpassungen aktuell.

Clock-Berichte mit Zeitra filtern sowie Indikatoren für geplante, geleistete und durch Vorkommnisse verursachte Zeit. — Berichte vergleichen die erwartete Zeit mit tatsächlichen Aufzeichnungen und den Vorkommnissen, die Abweichungen erklären.

Zuerst den Umfang festlegen

Wählen Sie Datumsbereich und Mitarbeiterfilter aus, bevor Sie Summen interpretieren. Vergleichen Sie erwartete und geleistete Zeit einschließlich Pausen, offener Schichten und Vorkommnissen.

Abweichungen untersuchen

Eine Abweichung kann durch Planung, eine unvollständige Schicht, Abwesenheit oder eine Anpassung entstehen. Öffnen Sie die zugrunde liegenden Aufzeichnungen, bevor Sie daraus eine endgültige Schlussfolgerung ziehen.

Einen Snapshot exportieren

Exporte enthalten den zum Downloadzeitpunkt unterstützten, gefilterten Umfang. Speichern und teilen Sie sie gemäß den Zugriffs- und Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie „Berichte“ und wählen Sie den Zeitraum aus.
Wenden Sie Mitarbeiter- und unterstützte Filter an.
Vergleichen Sie geplante und geleistete Zeit, Pausen und Vorkommnisse.
Öffnen Sie bei wesentlichen Abweichungen die zugrunde liegenden Aufzeichnungen.
Exportieren Sie den aktuellen Umfang, wenn eine statische Kopie benötigt wird.

Abschließende Prüfung

Jeder Vergleich verwendet denselben Zeitraum.
Offene Schichten werden nicht als endgültig betrachtet.
Der Export entspricht dem sichtbaren gefilterten Umfang.

Tipp: Eine Abweichung ist ein Anlass zur Untersuchung und nicht automatisch ein Beleg für einen Fehler des Mitarbeiters.