Ler relatórios do Clock e exportar dados

Compare o tempo planeado, o tempo trabalhado e o tempo das ocorrências utilizando um período claramente filtrado.

Compare o tempo planeado, trabalhado e de ocorrências num período devidamente filtrado.

Antes de começar

  • Defina a questão, os colaboradores e as datas.
  • Mantenha os turnos, as ausências e os ajustes atualizados.
Relatórios de ponto com filtros de período e indicadores de tempo planeado, trabalhado e de ocorrências.
Os relatórios comparam o tempo previsto com os registos efetivos e as ocorrências que explicam as diferenças.

Defina primeiro o âmbito

Escolha o intervalo de datas e os filtros de colaboradores antes de interpretar os totais. Compare o tempo previsto e trabalhado com as pausas, os turnos abertos e as ocorrências.

Analise as diferenças

Uma variação pode resultar do planeamento, de um turno incompleto, de uma ausência ou de um ajuste. Abra os registos correspondentes antes de a considerar uma conclusão final.

Exporte um instantâneo

As exportações incluem o âmbito filtrado disponível no momento da transferência. Guarde-as e partilhe-as de acordo com a política de acesso e retenção da sua organização.

Passo a passo

  1. Abra Relatórios e escolha o período.
  2. Aplique os filtros de colaboradores e os restantes filtros disponíveis.
  3. Compare o tempo planeado, o tempo trabalhado, as pausas e as ocorrências.
  4. Abra os registos correspondentes para analisar diferenças relevantes.
  5. Exporte o âmbito atual quando precisar de uma cópia estática.

Verificação final

  • Todas as comparações utilizam o mesmo período.
  • Os turnos abertos não são tratados como definitivos.
  • A exportação corresponde ao âmbito filtrado visível.
Sugestão: Uma variação é um sinal para investigar, não uma prova automática de erro do colaborador.