قارن بين الوقت المخطط والوقت الفعلي ووقت الحوادث ضمن فترة محددة بوضوح باستخدام عوامل التصفية.
قبل البدء
- حدّد السؤال والموظفين والتواريخ.
- احرص على تحديث الورديات والإجازات والتعديلات.
حدّد النطاق أولًا
حدّد نطاق التاريخ وعوامل تصفية الموظفين قبل تفسير الإجماليات. قارن الوقت المتوقع والوقت الفعلي مع فترات الراحة والورديات المفتوحة والحوادث.
تحقّق من الفروقات
قد ينتج التباين عن التخطيط أو وردية غير مكتملة أو إجازة أو تعديل. افتح السجلات الأساسية قبل اعتباره استنتاجًا نهائيًا.
صدّر لقطة
تتضمن عمليات التصدير النطاق المصفّى المدعوم وقت التنزيل. خزّنها وشاركها وفقًا لسياسة الوصول والاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك.
خطوة بخطوة
- افتح التقارير وحدّد الفترة.
- طبّق عوامل تصفية الموظفين والعوامل المدعومة.
- قارن الوقت المخطط والوقت الفعلي وفترات الراحة والحوادث.
- افتح السجلات الأساسية للفروقات الجوهرية.
- صدّر النطاق الحالي عند الحاجة إلى نسخة ثابتة.
المراجعة النهائية
- تستخدم كل مقارنة الفترة نفسها.
- لا تُعامل الورديات المفتوحة على أنها نهائية.
- يطابق التصدير النطاق المصفّى الظاهر.
نصيحة: التباين إشارة تستدعي التحقق، وليس دليلًا تلقائيًا على خطأ من الموظف.