Consulter les rapports de Clock et exporter les données

Comparez le temps planifié, travaillé et associé aux incidents sur une période clairement filtrée.

Avant de commencer

• Définissez la question à examiner, les salariés et les dates.
• Maintenez les shifts, les congés et les ajustements à jour.

Définissez d’abord le périmètre

Choisissez la période et les filtres salariés avant d’interpréter les totaux. Comparez le temps prévu et travaillé avec les pauses, les shifts ouverts et les incidents.

Analysez les écarts

Un écart peut provenir de la planification, d’un shift incomplet, d’un congé ou d’un ajustement. Ouvrez les enregistrements correspondants avant de le considérer comme une conclusion définitive.

Exportez un instantané

Les exports contiennent le périmètre filtré pris en charge au moment du téléchargement. Conservez-les et partagez-les conformément aux règles d’accès et de conservation de votre organisation.

Procédure

1. Ouvrez Rapports et choisissez la période.
2. Appliquez les filtres salariés et les filtres pris en charge.
3. Comparez le temps planifié, travaillé, les pauses et les incidents.
4. Ouvrez les enregistrements correspondants pour les écarts significatifs.
5. Exportez le périmètre actuel lorsqu’une copie statique est nécessaire.

Vérification finale

• Toutes les comparaisons portent sur la même période.
• Les shifts ouverts ne sont pas considérés comme définitifs.
• L’export correspond au périmètre filtré visible.

Conseil : Un écart est un signal à examiner, pas automatiquement la preuve d’une erreur du salarié.