Leggere i report di Clock ed esportare i dati

Confronta il tempo pianificato, lavorato e relativo alle anomalie usando un periodo filtrato in modo chiaro.

Confronta il tempo pianificato, lavorato e relativo alle anomalie in un periodo filtrato in modo chiaro.

Prima di iniziare

  • Scegli la domanda a cui rispondere, i dipendenti e le date.
  • Mantieni aggiornati turni, assenze e rettifiche.
Report di Clock con filtri del periodo e indicatori di tempo pianificato, lavorato e anomalie.
I report confrontano il tempo previsto con le registrazioni effettive e le anomalie che spiegano le differenze.

Definisci prima l’ambito

Scegli l’intervallo di date e i filtri per dipendente prima di interpretare i totali. Confronta il tempo previsto e lavorato insieme a pause, turni aperti e anomalie.

Analizza le differenze

Una variazione può dipendere dalla pianificazione, da un turno incompleto, da un’assenza o da una rettifica. Apri le registrazioni sottostanti prima di considerarla una conclusione definitiva.

Esporta uno snapshot

Le esportazioni includono l’ambito filtrato supportato al momento del download. Conservale e condividile secondo la policy di accesso e conservazione della tua organizzazione.

Procedura

  1. Apri Report e scegli il periodo.
  2. Applica i filtri per dipendente e gli altri filtri supportati.
  3. Confronta tempo pianificato, tempo lavorato, pause e anomalie.
  4. Apri le registrazioni sottostanti per le differenze rilevanti.
  5. Esporta l’ambito corrente quando serve una copia statica.

Verifica finale

  • Ogni confronto usa lo stesso periodo.
  • I turni aperti non sono considerati definitivi.
  • L’esportazione corrisponde all’ambito filtrato visibile.
Suggerimento: Una variazione è un segnale da analizzare, non una prova automatica di un errore del dipendente.