Leggere i report di Clock ed esportare i dati

Confronta il tempo pianificato, lavorato e quello relativo alle anomalie in un periodo filtrato in modo chiaro.

Prima di iniziare

Definisci la domanda, i dipendenti e le date.
Mantieni aggiornati turni, assenze e rettifiche.

Report di Clock con filtri del periodo e indicatori di tempo pianificato, lavorato e anomalie. — I report confrontano il tempo previsto con le registrazioni effettive e le anomalie che spiegano le differenze.

Definisci prima l’ambito

Scegli l’intervallo di date e i filtri per dipendente prima di interpretare i totali. Confronta il tempo previsto e lavorato insieme a pause, turni aperti e anomalie.

Analizza le differenze

Una variazione può dipendere dalla pianificazione, da un turno incompleto, da un’assenza o da una rettifica. Apri le registrazioni sottostanti prima di considerarla una conclusione definitiva.

Esporta una copia

Le esportazioni includono l’ambito filtrato disponibile al momento del download. Conservale e condividile secondo le regole di accesso e conservazione della tua organizzazione.

Procedura

Apri Report e scegli il periodo.
Applica i filtri per dipendente e gli altri filtri disponibili.
Confronta tempo pianificato, tempo lavorato, pause e anomalie.
Apri le registrazioni sottostanti per le differenze rilevanti.
Esporta l’ambito corrente quando serve una copia statica.

Verifica finale

Ogni confronto usa lo stesso periodo.
I turni aperti non sono considerati definitivi.
L’esportazione corrisponde all’ambito filtrato visibile.

Suggerimento: Una variazione è un segnale da analizzare, non una prova automatica di un errore del dipendente.