勤怠記録と計算済みシフトを確認する

元の打刻と計算済みシフトを、関連付けながら別々の層として確認します。

開始する前に

• 従業員と確認期間を選択します。
• 合計を確定値として扱う前に、未完了のシフトが終了するのを待ちます。

2つの層を区別する

元の打刻には、端末で記録された状態の変化が表示されます。Clockはそれをもとに、計算済みシフト、実勤務時間、休憩、問題を作成します。

解釈する前に絞り込む

確認対象に合う従業員と日付範囲を選択します。未完了または途中のシフトは、最終的な実勤務時間をまだ示していない場合があります。

調整で修正する

修正によって計算結果は変更されますが、誰が申請・確認したかの履歴は残ります。元の打刻が書き換えられることはありません。

手順

1. 「勤怠記録」を開きます。
2. 従業員と日付を絞り込みます。
3. シフトの状態、実勤務時間、休憩時間を確認します。
4. 結果が想定と異なる場合は、元のイベント系列を開きます。
5. 元のイベントを編集せず、調整を使用します。

最終確認

• 期間と従業員が正しい。
• 未完了または途中のシフトを特定できている。
• すべての修正を追跡できる。

ヒント: 承認済みの調整後は計算済みの合計が変わる場合がありますが、元の打刻履歴は保持されます。