Tinjau catatan waktu dan shift yang dihitung

Baca pencatatan jam masuk dan pulang asli serta shift yang dihitung sebagai lapisan yang terpisah tetapi saling terhubung.

Sebelum memulai

• Pilih karyawan dan periode peninjauan.
• Tunggu shift terbuka selesai sebelum menganggap total sebagai hasil akhir.

Bedakan kedua lapisan

Pencatatan jam masuk dan pulang asli menunjukkan perubahan status yang tercatat di terminal. Clock menggunakannya untuk menyusun shift, waktu kerja, jeda, dan insiden yang dihitung.

Filter sebelum menafsirkan

Pilih karyawan dan rentang tanggal yang sesuai dengan peninjauan. Shift yang terbuka dan belum lengkap mungkin belum menunjukkan total waktu kerja final.

Lakukan koreksi melalui penyesuaian

Koreksi mengubah hasil yang dihitung dan mencatat siapa yang memintanya serta meninjaunya; koreksi tidak menulis ulang pencatatan jam masuk dan pulang asli.

Langkah demi langkah

1. Buka Catatan waktu.
2. Filter karyawan dan tanggal.
3. Tinjau status shift, waktu kerja, dan waktu jeda.
4. Buka rangkaian kejadian asli jika hasilnya tidak sesuai harapan.
5. Gunakan penyesuaian, bukan mengedit kejadian sumber.

Pemeriksaan akhir

• Periode dan karyawan sudah benar.
• Shift yang terbuka atau belum lengkap telah diidentifikasi.
• Setiap koreksi tetap dapat ditelusuri.

Tips: Total yang dihitung dapat berubah setelah penyesuaian disetujui; riwayat pencatatan jam masuk dan pulang asli tetap utuh.