Prohlížejte původní registrace a vypočtené směny jako oddělené, ale propojené vrstvy.
Než začnete
- Vyberte zaměstnance a období kontroly.
- Před považováním součtů za konečné počkejte na dokončení otevřených směn.
Rozlišujte dvě vrstvy
Původní registrace zobrazují změny stavu zaznamenané na terminálu. Clock je používá k vytvoření vypočtených směn, odpracované doby, přestávek a incidentů.
Před interpretací filtrujte
Vyberte zaměstnance a období, které odpovídají kontrole. Otevřené a neúplné směny nemusí ještě představovat konečný součet odpracované doby.
Opravujte pomocí úprav
Oprava změní vypočtený výsledek a zanechá záznam o tom, kdo ji vyžádal a zkontroloval; původní registrace nepřepisuje.
Postup krok za krokem
- Otevřete Záznamy pracovní doby.
- Filtrujte podle zaměstnance a data.
- Zkontrolujte stav směny, odpracovanou dobu a dobu přestávek.
- Pokud je výsledek neočekávaný, otevřete původní posloupnost událostí.
- Místo úpravy zdrojové události použijte korekci.
Závěrečná kontrola
- Období a zaměstnanec jsou správné.
- Otevřené nebo neúplné směny jsou označené.
- Každá oprava zůstává dohledatelná.
Tip: Vypočtený součet se po schválené úpravě může změnit; historie původních registrací zůstává zachována.