Tijdregistraties en berekende diensten controleren

Bekijk oorspronkelijke urenregistraties en berekende diensten als afzonderlijke maar onderling verbonden lagen.

Voordat je begint

• Kies de medewerker en de controleperiode.
• Wacht tot open diensten zijn afgerond voordat je totalen als definitief beschouwt.

Maak onderscheid tussen de twee lagen

Oorspronkelijke urenregistraties tonen de statuswijzigingen die op de terminal zijn vastgelegd. Clock gebruikt deze om berekende diensten, gewerkte tijd, pauzes en incidenten op te bouwen.

Filter voordat je interpreteert

Kies de medewerker en het datumbereik die bij de controle passen. Open en onvolledige diensten geven mogelijk nog geen definitief totaal van de gewerkte tijd.

Corrigeer via aanpassingen

Een correctie wijzigt het berekende resultaat en legt vast wie deze heeft aangevraagd en beoordeeld; de oorspronkelijke urenregistraties worden niet gewijzigd.

Stap voor stap

1. Open Tijdregistraties.
2. Filter op medewerker en datums.
3. Controleer de status van de dienst, de gewerkte tijd en de pauzeduur.
4. Open de reeks oorspronkelijke gebeurtenissen als een resultaat onverwacht is.
5. Gebruik een aanpassing in plaats van de brongebeurtenis te bewerken.

Laatste controle

• De periode en medewerker zijn correct.
• Open of onvolledige diensten zijn geïdentificeerd.
• Elke correctie blijft traceerbaar.

Tip: Een berekend totaal kan veranderen na een goedgekeurde aanpassing; de oorspronkelijke geschiedenis van urenregistraties blijft intact.