اقرأ عمليات تسجيل الحضور والانصراف الأصلية والورديات المحسوبة باعتبارها طبقتين منفصلتين ومترابطتين.
قبل البدء
- اختر الموظف وفترة المراجعة.
- انتظر انتهاء الورديات المفتوحة قبل اعتبار الإجماليات نهائية.
ميّز بين الطبقتين
توضح عمليات التسجيل الأصلية تغيّرات الحالة المسجلة في الطرفية. ويستخدمها Clock لإنشاء الورديات المحسوبة والوقت المنجز وفترات الراحة والوقائع.
طبّق التصفية قبل التفسير
اختر الموظف ونطاق التاريخ المطابقين للمراجعة. قد لا تمثل الورديات المفتوحة وغير المكتملة إجمالي الوقت المنجز النهائي بعد.
صحّح من خلال التعديلات
يغيّر التصحيح النتيجة المحسوبة ويترك أثرًا يوضح من طلبه وراجعه، لكنه لا يعيد كتابة عمليات التسجيل الأصلية.
خطوة بخطوة
- افتح «سجلات الوقت».
- صفِّ حسب الموظف والتواريخ.
- راجع حالة الوردية والوقت المنجز ووقت الراحة.
- افتح تسلسل الأحداث الأصلي عند ظهور نتيجة غير متوقعة.
- استخدم تعديلًا بدلًا من تحرير الحدث المصدر.
المراجعة النهائية
- الفترة والموظف صحيحان.
- تم تحديد الورديات المفتوحة أو غير المكتملة.
- كل تصحيح قابل للتتبع.
نصيحة: قد يتغير الإجمالي المحسوب بعد اعتماد تعديل، بينما يظل سجل عمليات التسجيل الأصلية محفوظًا.