Zeitaufzeichnungen und berechnete Schichten prüfen

Lesen Sie ursprüngliche Einstempelungen und berechnete Schichten als getrennte, aber miteinander verbundene Ebenen.

Bevor Sie beginnen

• Wählen Sie den Mitarbeiter und den Prüfzeitraum aus.
• Warten Sie, bis offene Schichten abgeschlossen sind, bevor Sie Summen als endgültig betrachten.

Die beiden Ebenen unterscheiden

Ursprüngliche Einstempelungen zeigen die am Terminal aufgezeichneten Statusänderungen. Clock verwendet sie, um berechnete Schichten, Arbeitszeit, Pausen und Vorkommnisse zu erstellen.

Vor der Auswertung filtern

Wählen Sie den für die Prüfung passenden Mitarbeiter und Datumsbereich aus. Offene und unvollständige Schichten stellen möglicherweise noch keine endgültige Arbeitszeitsumme dar.

Durch Anpassungen korrigieren

Eine Korrektur ändert das berechnete Ergebnis und hinterlässt eine Spur davon, wer sie angefordert und geprüft hat. Die ursprünglichen Einstempelungen werden dabei nicht geändert.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie „Zeitaufzeichnungen“.
2. Filtern Sie nach Mitarbeiter und Datum.
3. Prüfen Sie Schichtstatus, Arbeitszeit und Pausenzeit.
4. Öffnen Sie bei einem unerwarteten Ergebnis die ursprüngliche Ereignisfolge.
5. Verwenden Sie eine Anpassung, statt das Quelleignis zu bearbeiten.

Abschließende Prüfung

• Zeitraum und Mitarbeiter sind korrekt.
• Offene oder unvollständige Schichten sind gekennzeichnet.
• Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.

Tipp: Eine berechnete Summe kann sich nach einer genehmigten Anpassung ändern. Die ursprüngliche Einstempelungshistorie bleibt erhalten.