Propojte každého pracovníka se správnou sdílenou identitou a pracovními podmínkami specifickými pro danou službu.
Než začnete
- Ověřte skutečnou e-mailovou adresu a datum nástupu do zaměstnání.
- Připravte kód zaměstnance, pracoviště a očekávanou týdenní pracovní dobu.
Přidejte nebo propojte osobu
Pomocí skutečné e-mailové adresy zaměstnance vytvořte nebo propojte jeho sdílenou profesní identitu. Stávající profesionál v Suite si ponechá své přihlašovací údaje; nová identita potřebuje počáteční heslo.
Doplňte provozní údaje
Přiřaďte kód zaměstnance, časové pásmo, obvyklé pracoviště a očekávanou týdenní pracovní dobu. Tyto hodnoty slouží jako podklad pro rozvrhy a reporty, samy o sobě však nevytvářejí registrace příchodů a odchodů.
Řešte změny kapacity
Pokud tarif pozastaví přístup, historická data zaměstnance zůstanou zachována. Před změnou aktivních osob zkontrolujte otevřené směny a budoucí plánování.
Postup krok za krokem
- Otevřete Zaměstnance a před přidáním osobu vyhledejte.
- Propojte stávajícího profesionála nebo vytvořte požadovanou identitu.
- Nastavte kód, časové pásmo, výchozí pracoviště a týdenní počet minut.
- Zkontrolujte data přístupu a stav aktivace.
- Uložte změny a ověřte, že zaměstnanec může otevřít terminál.
Závěrečná kontrola
- Nevznikla duplicitní profesní identita.
- Pracoviště a očekávaná pracovní doba jsou správné.
- Pozastavený přístup zachovává historické záznamy.
Tip: Změna profilu zaměstnance sama o sobě nevytváří ani neupravuje registrace příchodů a odchodů.