Collega ogni lavoratore all’identità condivisa corretta e alle condizioni di lavoro specifiche del servizio.
Prima di iniziare
- Verifica l’email effettiva e la data di inizio del rapporto di lavoro.
- Prepara codice dipendente, luogo di lavoro e ore settimanali previste.
Aggiungi o collega la persona
Usa l’email effettiva del dipendente per creare o collegare la sua identità professionale condivisa. Un professionista Suite esistente conserva le proprie credenziali; una nuova identità richiede una password iniziale.
Completa i dati operativi
Assegna codice dipendente, fuso orario, luogo di lavoro abituale e ore settimanali previste. Questi valori supportano orari e report, ma non creano timbrature autonomamente.
Gestisci i cambi di disponibilità
Se l’accesso viene sospeso dal piano, i dati storici del dipendente restano disponibili. Controlla i turni aperti e la pianificazione futura prima di modificare chi è attivo.
Procedura
- Apri Dipendenti e cerca prima di aggiungere.
- Collega un professionista esistente o crea l’identità richiesta.
- Imposta codice, fuso orario, luogo predefinito e minuti settimanali.
- Controlla le date di accesso e lo stato attivo.
- Salva e verifica che il dipendente possa aprire il terminale.
Verifica finale
- Non è stata creata un’identità professionale duplicata.
- Luogo di lavoro e ore previste sono corretti.
- L’accesso sospeso conserva i dati storici.
Suggerimento: La modifica del profilo di un dipendente non crea né modifica autonomamente le timbrature.