Associez chaque salarié à la bonne identité partagée et aux conditions de travail propres au service.
Avant de commencer
- Vérifiez l’adresse e-mail réelle et la date de début du contrat.
- Préparez le code de l’employé, le lieu de travail et le temps hebdomadaire prévu.
Ajouter ou associer la personne
Utilisez l’adresse e-mail réelle de l’employé pour créer ou associer son identité professionnelle partagée. Un professionnel Suite existant conserve ses identifiants ; une nouvelle identité nécessite un mot de passe initial.
Renseigner les données opérationnelles
Attribuez le code de l’employé, le fuseau horaire, le lieu de travail habituel et le temps hebdomadaire prévu. Ces valeurs servent aux calendriers et aux rapports, mais ne créent pas de pointages à elles seules.
Gérer les changements de capacité
Si l’accès est suspendu par l’offre, les données historiques de l’employé sont conservées. Examinez les plages ouvertes et la planification future avant de modifier les personnes actives.
Étape par étape
- Ouvrez la liste des employés et recherchez la personne avant de l’ajouter.
- Associez un professionnel existant ou créez l’identité requise.
- Définissez le code, le fuseau horaire, le lieu par défaut et les minutes hebdomadaires.
- Vérifiez les dates d’accès et le statut actif.
- Enregistrez et vérifiez que l’employé peut ouvrir le terminal.
Vérification finale
- Aucune identité professionnelle en double n’a été créée.
- Le lieu de travail et le temps prévu sont corrects.
- La suspension de l’accès conserve les données historiques.
Conseil : La modification du profil d’un employé ne crée ni ne modifie de pointages à elle seule.