Vraag de daadwerkelijke afwezigheidsperiode aan en volg de goedkeuring zonder privéredenen met het team te delen.
Voordat je begint
- Kies het toepasselijke verloftype.
- Bevestig de datums en of de afwezigheid volledig of gedeeltelijk is.
Kies de juiste periode
Selecteer het verloftype en de datums; een gedeeltelijke aanvraag moet op dezelfde dag beginnen en eindigen. Clock berekent alleen de verwachte werktijd van de medewerker binnen die periode.
Volg de status van de aanvraag
Aanvragen die in behandeling zijn, kunnen afhankelijk van hun status en het beleid worden beoordeeld, bewerkt of geannuleerd. Goedkeuring kan saldo reserveren of verbruiken; de uitsplitsing per dag licht het bedrag toe.
Gebruik de teamkalender op de juiste manier
De teamweergave toont beschikbaarheid zonder privéredenen of interne beoordelingsopmerkingen aan andere medewerkers te tonen.
Stap voor stap
- Open Verlof en kies Nieuwe aanvraag.
- Selecteer type, datums en duur.
- Voeg de noodzakelijke privéreden toe.
- Dien de aanvraag in en volg de beslissing.
- Gebruik de teamkalender om de beschikbaarheid zonder privégegevens te controleren.
Laatste controle
- Een gedeeltelijke aanvraag blijft binnen één dag.
- De berekende tijd komt overeen met het rooster.
- De uiteindelijke status en het effect op het saldo zijn duidelijk.
Tip: Gebruik de teamkalender voor beschikbaarheid, niet om privéredenen of beoordelaarsnotities te delen.