Passen Sie Nachrichten für Mitarbeiter und Prüfer je nach Sprache an und behalten Sie dabei erforderliche Variablen und Aktionen bei.
Bevor Sie beginnen
- Bestätigen Sie die Hauptsprache in den Einstellungen.
- Berücksichtigen Sie nur Sprachen, die Ihre Organisation pflegen kann.
Die geschützte Struktur beibehalten
Benachrichtigungen zur Zeiterfassung verwenden die gemeinsame Suite-E-Mail-Basis. Passen Sie Absender und Inhalt an, behalten Sie jedoch die Variablen bei, die zur Identifizierung der Person, der Daten, des Status und der Aktion erforderlich sind.
Mit der Hauptsprache arbeiten
Prüfen Sie zuerst die Hauptversion und fügen Sie nur die von Ihrem Team benötigten Sprachen hinzu. Leere angepasste Felder übernehmen den Plattforminhalt für die jeweilige Sprache.
Vor der Verwendung eine Vorschau anzeigen
Prüfen Sie Zeiten, Zeitzone, Anfragestatus und Links in der vollständigen Nachricht, bevor Sie eine angepasste Übersetzung im Arbeitsablauf verwenden.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Einstellungen“ und anschließend „E-Mails“.
- Wählen Sie die Benachrichtigung für Mitarbeiter oder Prüfer aus.
- Prüfen Sie zuerst Absender und Inhalt in der Hauptsprache.
- Fügen Sie nur erforderliche Sprachversionen hinzu oder bearbeiten Sie diese.
- Zeigen Sie eine Vorschau für Person, Daten, Status, Zeitzone und Aktionslinks an.
Abschließende Prüfung
- Erforderliche Variablen sind weiterhin vorhanden.
- Die Nachricht entspricht dem tatsächlichen Status des Arbeitsablaufs.
- Jede gepflegte Sprache wurde geprüft.
Tipp: Setzen Sie eine veraltete Übersetzung zurück, wenn die geschützte Plattformversion die sicherere Wahl ist.