Dostosowywanie wiadomości e-mail dotyczących ewidencji czasu

Dostosuj powiadomienia dla pracowników i osób weryfikujących w poszczególnych językach, zachowując wymagane zmienne.

Dostosuj wiadomości dla pracowników i osób weryfikujących w poszczególnych językach, zachowując wymagane zmienne i działania.

Zanim zaczniesz

  • Potwierdź język główny w Ustawieniach.
  • Uwzględnij tylko języki, które organizacja może utrzymywać.
Lista szablonów wiadomości e-mail ewidencji czasu z językiem głównym i statusem dostosowania.
Szablony wiadomości e-mail dziedziczą chronioną bazę Suite i umożliwiają kontrolowane treści zależne od języka.

Zachowaj chronioną strukturę

Powiadomienia dotyczące ewidencji czasu korzystają ze wspólnej bazy wiadomości e-mail Suite. Dostosuj nadawcę i treść, zachowując zmienne potrzebne do określenia osoby, dat, stanu i działania.

Pracuj na języku głównym

Najpierw sprawdź wersję główną i dodaj tylko języki potrzebne zespołowi. Puste dostosowane pola dziedziczą treść platformy dla danego języka.

Wyświetl podgląd przed użyciem

Przed użyciem dostosowanego tłumaczenia sprawdź godziny, strefę czasową, stan żądania i łącza w pełnej wiadomości.

Krok po kroku

  1. Otwórz Ustawienia, a następnie Wiadomości e-mail.
  2. Wybierz powiadomienie dla pracownika lub osoby weryfikującej.
  3. Najpierw sprawdź nadawcę i treść w języku głównym.
  4. Dodaj lub edytuj tylko wymagane wersje językowe.
  5. Wyświetl podgląd osoby, dat, stanu, strefy czasowej i łączy działań.

Kontrola końcowa

  • Wymagane zmienne pozostały obecne.
  • Wiadomość odpowiada rzeczywistemu stanowi procesu.
  • Sprawdzono każdy utrzymywany język.
Wskazówka: Zresetuj nieaktualne tłumaczenie, jeśli bezpieczniejsze jest dziedziczenie chronionej wersji platformy.