Personalizzare le email di Clock

Adatta i messaggi per dipendenti e revisori in base alla lingua, mantenendo le variabili e le azioni obbligatorie.

Prima di iniziare

Conferma la lingua principale nelle Impostazioni.
Indica solo le lingue che l’organizzazione può gestire.

Elenco dei modelli email di Clock con lingua principale e stato della personalizzazione. — I modelli email ereditano la base protetta di Suite e consentono contenuti controllati specifici per lingua.

Mantieni la struttura protetta

Le notifiche di Clock usano la base email comune di Suite. Personalizza il mittente e il contenuto mantenendo le variabili necessarie per identificare la persona, le date, lo stato e l’azione.

Inizia dalla lingua principale

Esamina prima la versione principale e aggiungi solo le lingue necessarie al team. I campi personalizzati vuoti ereditano il contenuto della piattaforma per quella lingua.

Visualizza l’anteprima prima di usarla

Controlla orari, fuso orario, stato della richiesta e collegamenti nel messaggio completo prima di usare una traduzione personalizzata nelle comunicazioni operative.

Procedura

Apri Impostazioni, quindi Email.
Scegli la notifica per il dipendente o il revisore.
Esamina prima il mittente e il contenuto nella lingua principale.
Aggiungi o modifica solo le versioni linguistiche necessarie.
Visualizza l’anteprima di persona, date, stato, fuso orario e collegamenti alle azioni.

Verifica finale

Le variabili obbligatorie sono ancora presenti.
Il messaggio corrisponde allo stato reale del flusso di lavoro.
Tutte le lingue gestite sono state revisionate.

Suggerimento: Reimposta una traduzione obsoleta quando è più sicuro ereditare la versione protetta della piattaforma.