Gestire i tipi di assenza, le regole e i saldi

Definisci le spettanze e le regole di approvazione preservando lo storico delle regole applicate alle richieste precedenti.

Prima di iniziare

• Elenca i tipi di assenza effettivamente utilizzati dall’organizzazione.
• Concorda unità, spettanza, preavviso e responsabilità dell’approvazione.

Configura le regole

Scegli l’unità, la spettanza annuale, il riporto, il preavviso, il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi, le regole di approvazione e quelle sul saldo negativo. Attiva il monitoraggio del saldo solo per i tipi che ne hanno bisogno.

Proteggi lo storico

Le modifiche alle regole si applicano alle nuove richieste. Le richieste esistenti mantengono la copia salvata delle regole applicate, quindi la configurazione successiva non modifica il modo in cui sono state decise.

Modifica i saldi indicando il motivo

Controlla gli importi assegnati, utilizzati, riservati e disponibili per anno. Le modifiche manuali al saldo lasciano una traccia di controllo e non possono ridurre la disponibilità sotto zero quando le regole lo vietano.

Procedura

1. Apri Assenze e Regole.
2. Crea o modifica il tipo di assenza e le etichette tradotte.
3. Scegli unità, spettanza, riporto e preavviso.
4. Imposta le regole di approvazione e di saldo negativo.
5. Controlla i saldi annuali e registra le modifiche manuali indicando il motivo.

Verifica finale

• Sono attivi solo i tipi necessari.
• Il monitoraggio del saldo usa l’unità corretta.
• Le richieste esistenti conservano le regole salvate.

Suggerimento: Non riutilizzare un tipo storico: disattivalo e crea nuove regole quando il significato cambia sostanzialmente.