Gérer les types de congé, les règles et les soldes

Définissez les droits et les règles d’approbation tout en conservant l’historique des paramètres associés aux demandes antérieures.

Avant de commencer

• Recensez les types de congé réellement utilisés par l’organisation.
• Définissez les unités, les droits, le délai de prévenance et la responsabilité de l’approbation.

Configurez les règles

Choisissez l’unité, le droit annuel, le report, le délai de prévenance, le nombre maximal de jours ouvrés consécutifs, ainsi que les règles d’approbation et de solde négatif. Activez le suivi des soldes uniquement pour les types qui en ont besoin.

Protégez l’historique

Les modifications des règles s’appliquent aux nouvelles demandes. Les demandes existantes conservent les paramètres enregistrés au moment de leur création ; une configuration ultérieure ne modifie donc pas la manière dont elles ont été traitées.

Ajustez les soldes avec un motif

Examinez les montants accordés, utilisés, réservés et disponibles par année. Les modifications manuelles des soldes laissent une piste d’audit et ne peuvent pas réduire la disponibilité en dessous de zéro lorsque les règles l’interdisent.

Étapes à suivre

1. Ouvrez Congés, puis Règles.
2. Créez ou modifiez le type de congé et ses libellés traduits.
3. Choisissez les unités, le droit, le report et le délai de prévenance.
4. Définissez les règles d’approbation et de solde négatif.
5. Examinez les soldes annuels et enregistrez les modifications manuelles avec un motif.

Vérification finale

• Seuls les types nécessaires sont actifs.
• Le suivi des soldes utilise la bonne unité.
• Les demandes existantes conservent leurs paramètres enregistrés.

Conseil : Ne réutilisez pas un type historique ; désactivez-le et créez une nouvelle règle lorsque sa signification change substantiellement.