Prepara il contesto regionale, il luogo di lavoro e le regole di timbratura prima che il personale inizi.
Prima di iniziare
- Crea il primo luogo di lavoro e il calendario lavorativo.
- Conferma fuso orario, lingua e politica effettiva dell’organizzazione.
Completa la configurazione iniziale
Crea il primo luogo di lavoro, il relativo calendario e l’orario abituale del titolare. Controlla poi fuso orario e lingua principale, perché determinano la visualizzazione di date e orari.
Definisci le regole comuni
Le impostazioni includono tolleranza, arrotondamento, promemoria per turni aperti e la necessità di richieste di correzione o di un luogo di lavoro. Applica solo le regole conformi alla politica effettiva dell’organizzazione.
Comprendi l’ambito
Clock è uno strumento operativo per la rilevazione delle ore. Configuralo e usalo nel rispetto degli obblighi in materia di lavoro, conservazione dei dati e informazione applicabili alla tua organizzazione.
Procedura
- Apri Impostazioni da Clock.
- Conferma paese, fuso orario, lingua e valuta.
- Imposta tolleranza, arrotondamento e promemoria per turni aperti.
- Scegli se i dipendenti possono richiedere modifiche e se è obbligatorio un luogo di lavoro.
- Salva ed esegui una timbratura di entrata e di uscita di prova.
Verifica finale
- Gli orari vengono visualizzati nel fuso previsto.
- Le regole corrispondono alla politica comunicata.
- Il luogo di lavoro e l’orario esistono prima dell’accesso del personale.
Suggerimento: La configurazione supporta la tua politica, ma non sostituisce gli obblighi legali in materia di informazione e conservazione applicabili all’organizzazione.