Préparez le contexte régional, le lieu de travail et les règles de pointage avant que les employés ne commencent à travailler.
Avant de commencer
- Créez le premier lieu de travail et le calendrier de travail.
- Confirmez le fuseau horaire, la langue et la politique réelle de l’organisation.
Effectuer la configuration initiale
Créez le premier lieu de travail, son calendrier et les horaires habituels du responsable. Vérifiez ensuite le fuseau horaire et la langue principale, car ils déterminent l’affichage des dates et des heures.
Définir les règles communes
Les paramètres incluent le délai de tolérance, l’arrondi, les rappels de plages ouvertes et l’obligation éventuelle de demander des corrections ou de renseigner un lieu de travail. Appliquez uniquement les règles correspondant à la politique réelle de votre organisation.
Comprendre le périmètre
Clock est un outil opérationnel d’enregistrement du temps. Configurez-le et utilisez-le conformément aux obligations en matière d’emploi, de conservation des données et d’information applicables à votre organisation.
Étape par étape
- Ouvrez les paramètres depuis Clock.
- Confirmez le pays, le fuseau horaire, la langue et la devise.
- Définissez le délai de tolérance, l’arrondi et les rappels de plages ouvertes.
- Choisissez si les employés peuvent demander des ajustements et si un lieu de travail est obligatoire.
- Enregistrez, puis effectuez un test de début et de fin de pointage.
Vérification finale
- Les heures s’affichent dans le fuseau horaire prévu.
- Les règles correspondent à la politique communiquée.
- Le lieu de travail et le calendrier existent avant l’accès de l’équipe.
Conseil : La configuration accompagne votre politique, mais ne remplace pas les obligations légales d’information et de conservation applicables à l’organisation.