Prohlížení reportů Clocku a export dat

Porovnávejte plánovaný, odpracovaný a čas incidentů za jasně vymezené období.

Porovnávejte plánovaný a odpracovaný čas i čas provozních incidentů v přehledně filtrovaném období.

Než začnete

  • Ujasněte si, co potřebujete zjistit, a vyberte zaměstnance a data.
  • Udržujte aktuální směny, dovolené a úpravy.
Přehledy evidence pracovní doby s filtry období a ukazateli plánovaného, odpracovaného času a incidentů.
Přehledy porovnávají očekávaný čas se skutečnými záznamy a incidenty, které vysvětlují rozdíly.

Nejprve nastavte rozsah

Před interpretací souhrnů vyberte období a filtry zaměstnanců. Porovnávejte očekávaný a odpracovaný čas spolu s přestávkami, neuzavřenými směnami a incidenty.

Prověřte rozdíly

Odchylka může být způsobena plánováním, neúplnou směnou, dovolenou nebo úpravou. Než ji budete považovat za konečný závěr, otevřete příslušné záznamy.

Exportujte přehled

Exporty obsahují filtrovaný rozsah platný v okamžiku stažení. Ukládejte je a sdílejte v souladu se zásadami přístupu a uchovávání dat vaší organizace.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete Přehledy a vyberte období.
  2. Použijte filtry zaměstnanců a další podporované filtry.
  3. Porovnejte plánovaný a odpracovaný čas, přestávky a incidenty.
  4. U významných rozdílů otevřete příslušné záznamy.
  5. Pokud potřebujete statickou kopii, exportujte aktuální rozsah.

Závěrečná kontrola

  • Každé porovnání používá stejné období.
  • Neuzavřené směny nejsou považovány za konečné.
  • Export odpovídá aktuálně zobrazenému filtrovanému rozsahu.
Tip: Odchylka je podnětem k prověření, nikoli automaticky důkazem chyby zaměstnance.