Tinjau catatan waktu dan shift hasil perhitungan

Baca pencatatan jam masuk dan pulang asli serta shift hasil perhitungan sebagai dua lapisan yang terpisah tetapi saling terhubung.

Sebelum memulai

• Pilih karyawan dan periode peninjauan.
• Tunggu shift yang terbuka selesai sebelum menganggap totalnya sebagai hasil akhir.

Bedakan kedua lapisan

Pencatatan jam masuk dan pulang asli menunjukkan perubahan status yang tercatat di terminal. Clock menggunakannya untuk menyusun shift, waktu kerja, jeda, dan insiden hasil perhitungan.

Filter sebelum menafsirkan

Pilih karyawan dan rentang tanggal yang sesuai dengan peninjauan. Shift yang terbuka atau belum lengkap mungkin belum menunjukkan total waktu kerja akhir.

Lakukan koreksi melalui penyesuaian

Koreksi mengubah hasil perhitungan dan mencatat siapa yang memintanya serta meninjaunya; koreksi tidak mengubah pencatatan jam masuk dan pulang asli.

Langkah demi langkah

1. Buka Catatan waktu.
2. Filter berdasarkan karyawan dan tanggal.
3. Tinjau status shift, waktu kerja, dan waktu jeda.
4. Buka rangkaian kejadian asli jika hasilnya tidak sesuai harapan.
5. Gunakan penyesuaian, bukan mengedit kejadian sumber.

Pemeriksaan akhir

• Periode dan karyawan sudah benar.
• Shift yang terbuka atau belum lengkap telah diidentifikasi.
• Setiap koreksi tetap dapat ditelusuri.

Tips: Total hasil perhitungan dapat berubah setelah penyesuaian disetujui, tetapi riwayat pencatatan jam masuk dan pulang asli tetap utuh.