Esamina le timbrature originali e i turni calcolati come livelli distinti ma collegati.
Prima di iniziare
- Scegli il dipendente e il periodo di analisi.
- Attendi la chiusura dei turni aperti prima di considerare definitivi i totali.
Distingui i due livelli
Le timbrature originali mostrano i cambi di stato registrati al terminale. Clock le usa per creare turni calcolati, tempo lavorato, pause e anomalie.
Filtra prima di interpretare
Scegli il dipendente e l’intervallo di date pertinenti. I turni aperti o incompleti potrebbero non rappresentare ancora un totale lavorato definitivo.
Correggi tramite modifiche
Una correzione modifica il risultato calcolato e lascia traccia di chi l’ha richiesta e verificata; non riscrive le timbrature originali.
Procedura
- Apri Record delle ore.
- Filtra dipendente e date.
- Controlla stato del turno, tempo lavorato e durata delle pause.
- Apri la sequenza degli eventi originali quando un risultato è inatteso.
- Usa una modifica invece di modificare l’evento di origine.
Verifica finale
- Periodo e dipendente sono corretti.
- I turni aperti o incompleti sono identificati.
- Ogni correzione resta tracciabile.
Suggerimento: Un totale calcolato può cambiare dopo una modifica approvata; la cronologia delle timbrature originali resta intatta.