Ein- und ausstempeln, Pausen beginnen und fortsetzen

Erfassen Sie jede Statusänderung in der richtigen Reihenfolge mit sicherer Serverzeit.

Erfassen Sie jede tatsächliche Statusänderung in der richtigen Reihenfolge mit sicherer Serverzeit.

Bevor Sie beginnen

  • Greifen Sie mit der richtigen Mitarbeiteridentität zu.
  • Wählen Sie den tatsächlichen Arbeitsplatz, wenn ein Standort erforderlich ist.
Clock-Zeiterfassungsterminal mit aktuellem Status und verfügbarer Buchungsaktion.
Das Terminal bietet nur die nächste gültige Aktion für den aktuellen Schichtstatus an.

Die tatsächliche Reihenfolge einhalten

Beginnen Sie mit Einstempeln, starten und beenden Sie jede Pause zum tatsächlichen Zeitpunkt und schließen Sie mit Ausstempeln ab. Das Terminal bietet nur für den aktuellen Status gültige Übergänge an.

Den richtigen Arbeitsplatz verwenden

Wenn ein Standort erforderlich ist, wählen Sie den Arbeitsplatz aus, von dem aus Sie sich einstempeln. Die erfasste Zeit stammt vom Server und nicht aus einer Eingabe des Mitarbeiters.

Ursprüngliche Ereignisse bewahren

Jeder Einstempelvorgang ist ein unveränderbares ursprüngliches Ereignis. Wenn etwas fehlt oder falsch ist, reichen Sie eine Anpassung ein, statt den ursprünglichen Datensatz zu ersetzen.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Ein-/Ausstempeln.
  2. Bestätigen Sie Ihren aktuellen Status und Arbeitsplatz.
  3. Stempeln Sie sich zu Arbeitsbeginn ein.
  4. Beginnen und beenden Sie jede Pause, wenn sie stattfindet.
  5. Stempeln Sie sich erst aus, wenn der Arbeitstag tatsächlich endet.

Abschließende Prüfung

  • Die Aktionsfolge entspricht der Realität.
  • Keine Schicht bleibt versehentlich offen.
  • Fehler werden über eine Anpassungsanfrage bearbeitet.
Tipp: Erfinden oder ersetzen Sie keine ursprünglichen Einstempelvorgänge; Korrekturen bleiben über Anpassungen nachvollziehbar.