سجّل كل تغيير فعلي في الحالة بالترتيب باستخدام وقت الخادم الآمن.
قبل البدء
- سجّل الدخول بهوية الموظف الصحيحة.
- اختر مكان العمل الفعلي عند اشتراط الموقع.
اتباع التسلسل الفعلي
ابدأ بـ تسجيل الحضور، وابدأ كل استراحة وأنهِها عند حدوثها، ثم اختتم بـ تسجيل الانصراف. ولا تعرض المحطة إلا الانتقالات الصالحة للحالة الحالية.
استخدام مكان العمل الصحيح
إذا كان الموقع مطلوباً، فاختر مكان العمل الذي تسجل منه. ويأتي الوقت المسجل من الخادم، لا من قيمة يكتبها الموظف.
الحفاظ على الأحداث الأصلية
كل عملية تسجيل هي حدث أصلي لا يمكن تعديل نهايته. إذا كانت هناك بيانات ناقصة أو غير صحيحة، فأرسل طلب تعديل بدلاً من محاولة استبدال السجل الأصلي.
خطوة بخطوة
- افتح تسجيل الحضور والانصراف.
- أكد حالتك الحالية ومكان العمل.
- سجّل الحضور عند بدء العمل.
- ابدأ كل استراحة وأنهِها عند حدوثها.
- سجّل الانصراف عند انتهاء يوم العمل فعلياً فقط.
التحقق النهائي
- يتطابق تسلسل الإجراءات مع الواقع.
- لا تبقى أي وردية مفتوحة عن طريق الخطأ.
- تُعالج أي مشكلة عبر طلب تعديل.
نصيحة: لا تختلق عمليات التسجيل الأصلية أو تستبدلها؛ تبقى التصحيحات قابلة للتتبع عبر التعديلات.