Définissez le travail prévu à partir de la semaine habituelle, du calendrier du lieu de travail, des exceptions datées et des plages de travail planifiées.
Avant de commencer
- Créez les employés et les lieux de travail.
- Validez les horaires récurrents et les jours fériés connus.
Commencer par l’horaire habituel
Définissez les plages de travail régulières et les pauses prévues pour chaque employé. Il s’agit de la base récurrente utilisée pour calculer le temps prévu.
Appliquer explicitement les changements datés
Utilisez une exception pour une journée particulière et le calendrier du lieu de travail pour les jours fériés ou les périodes de travail exceptionnelles. Une règle datée remplace la base habituelle sans la réécrire.
Séparer les prévisions des faits
Les plages planifiées décrivent le travail prévu. Elles restent séparées des pointages effectifs et des enregistrements calculés : la planification ne constitue donc jamais une preuve que le travail a été effectué.
Étape par étape
- Ouvrez les horaires et les plages de travail.
- Définissez les plages hebdomadaires habituelles et les pauses prévues.
- Examinez le calendrier de travail du lieu de travail.
- Ajoutez les exceptions datées pour les changements individuels.
- Utilisez les plages planifiées lorsqu’un planning daté explicite est nécessaire.
Vérification finale
- Les plages ne se chevauchent pas.
- Les jours fériés et les exceptions utilisent les bonnes dates.
- Le temps planifié n’est pas considéré comme du temps travaillé.
Conseil : Utilisez la couche la plus précise pour l’exception et conservez l’horaire récurrent stable.