Registra ogni effettivo cambio di stato nell’ordine corretto usando l’orario sicuro del server.
Prima di iniziare
- Accedi con l’identità corretta del dipendente.
- Scegli il luogo di lavoro effettivo quando la posizione è obbligatoria.
Segui la sequenza reale
Inizia con Timbratura di entrata, inizia e termina ogni pausa quando si verifica e termina con Timbratura di uscita. Il terminale propone solo transizioni valide per lo stato corrente.
Usa il luogo di lavoro corretto
Se la posizione è obbligatoria, seleziona il luogo di lavoro da cui stai effettuando la timbratura. L’orario registrato proviene dal server, non da un valore inserito dal dipendente.
Conserva gli eventi originali
Ogni timbratura è un evento originale aggiunto senza sovrascrittura. Se manca qualcosa o c’è un errore, invia una richiesta di modifica invece di sostituire il record originale.
Procedura
- Apri Timbratura entrata/uscita.
- Conferma stato corrente e luogo di lavoro.
- Effettua la timbratura di entrata quando inizi a lavorare.
- Inizia e termina ogni pausa quando si verifica.
- Effettua la timbratura di uscita solo al termine effettivo della giornata lavorativa.
Verifica finale
- La sequenza delle azioni corrisponde alla realtà.
- Nessun turno è rimasto aperto per errore.
- Gli errori sono gestiti tramite una richiesta di modifica.
Suggerimento: Non inventare né sostituire le timbrature originali: le correzioni restano tracciabili tramite le modifiche.